Gestionale documenti

Il Gestionale documenti per archiviare e condividere documenti digitalmente. Permette la possibilità di caricare e aggiornare le documentazioni. Regola utenti e permessi di accesso, lettura e scrittura.

L’ufficio è un luogo sempre più caotico. Il lavoro ha dei ritmi frenetici che, a volte, è difficile stargli dietro. Passano poche ore e si ammucchiano documenti, alcuni fondamentali per la tua attività, che vengono conservati in formato cartaceo o su device improvvisati e  diventa un caos recuperare il tutto.
No, le aziende o gli enti pubblici che vogliono lavorare al meglio non possono andare avanti così. In casi del genere è necessario dotarsi di un gestionale documenti che snellisca e fluidifichi l’archiviazione e il reperimento dei documenti.

Software gestione documenti per aziende e enti pubblici

Perché in un’azienda o ente pubblico c’è sempre il potenziale rischio di perdere dati importanti. Questo è imputabile soprattutto a errori umani o malfunzionamenti tecnologici.
Il nostro gestionale documenti previene tutte queste problematiche. Permette, infatti, la condivisione, l’archiviazione e la consultazione dei documenti in maniera immediata e semplice.

Come? Il nostro software di gestione documenti si avvale di un registro dettagliato di tutte le modifiche operate dagli utenti sui documenti e le relative cartelle. Dopodiché li immagazzina e li custodisce in un database cloud.
Questo sistema permette la consultazione dello storico di qualsiasi documento e di supervisionare i cambiamenti effettuati. Infine, permette il controllo degli accessi attraverso una componente interna di Identity & Access Management.

Gestionale documenti open source

Con il gestionale documenti si possono archiviare i documenti e consultarli direttamente dall’app. L’acquisizione di documenti esterni avviene tramite scanner o file system. I documenti archiviati sono organizzati in dossier virtuali, organizzati e ordinati in cartelle.
Il software, inoltre, permette di conservare con semplicità i documenti. In questo modo non rischierai di perdere informazioni importanti.
Una tecnologia ti permette di apporre in modo massivo la firma digitale sui documenti. Così potrai portare a termine la procedura di archiviazione con la marca temporale e la firma dell’utente.
La comodità del software di archiviazione documentale è la sua capacità di integrarsi perfettamente con tutti i sistemi. Una tecnologia che si distingue per la semplicità di attivazione e utilizzo.

Software Gestione Documentale

Il gestionale documenti di S.C.F. Group s.r.l. consente la gestione documentale ottimale delle informazioni. Adatto a ogni formato di documento, sia esso trasmesso con modalità tradizionali o tramite strumenti ITC come pec o posta elettronica. Tutti i nostri prodotti sono pratici, di semplice utilizzo e sicuri.

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